Hållbara event – från planering till genomförande

Vi hjälper er skapa ett hållbart event

Vi hjälper eventarrangörer att skapa renare och mer hållbara evenemang. Vi tar ansvar för det praktiska genomförandet – från planering och rekrytering av föreningar till skräpplockning, sortering och uppföljning.

På så sätt kan ni fokusera på ert event, samtidigt som lokala idrottsföreningar får möjlighet att engagera sina ungdomar och skapa intäkter till föreningsverksamheten.

Vi tar hand om det praktiska

Varje event har olika behov. Därför börjar vi med att förstå era förutsättningar och tar sedan fram ett upplägg som passar just ert event.

Vi kan bland annat hjälpa till med:

  • Skräpplockning och sortering
  • Funktionärsuppdrag
  • Logistik och schemaläggning
  • Rekrytering och koordinering av föreningar
  • Utbildning inför eventet
  • Rapportering och uppföljning

Vi driver arbetet från start till mål – utan att ni behöver ändra ert arbetssätt.

Hur går det till?

  1. Kartläggning av behov
    Vi börjar med en behovsanalys för att förstå eventets förutsättningar och vad ni behöver hjälp med.
  2. Planering och rekrytering
    Vi planerar logistik, scheman, material och säkerhetsfrågor och rekryterar de föreningar som passar uppdraget. Vi projektleder hela vårt uppdrag.
  3. Utbildning och genomförande
    Inför eventet utbildar vi föreningarna i deras uppdrag. Under eventet genomför de exempelvis skräpplockning, sortering och återvinning eller andra funktionärsuppdrag.
  4. Rapportering och ersättning
    Efter genomfört uppdrag rapporterar föreningarna sitt arbete. Vi sammanställer utfallet, betalar ut ersättning till föreningarna och återkopplar med en slutrapport till er som eventpartner.

Det säger våra partners

"Att samarbeta med ungdomar i ett projekt som bidrar till en bättre hälsa och miljö, är precis den typ av lokala engagemang som vi på Bauhaus tycker är viktiga."

Anna Gustafsson, BAUHAUS-GALAN

"Är väldigt nöjd med de föreningar som var med och hjälpte till. Alla hade tilldelats positioner och hade läst instruktionerna, vilket underlättade väldigt mycket när funktionärerna skulle fördelas ut."

Andreas Magnusson Servicepark Manager, Royal Rally

Vårt hållbarhetsarbete

Av FNs globala mål jobbar vi mot följande:

Städning event

Erfarenhet från stora och små event

Vi har medverkat i en mängd olika typer av evenemang – från stora idrottstävlingar och motionslopp till festivaler och konserter.

Bland våra tidigare uppdrag finns Malmöfestivalen, Finnkampen, BAUHAUS-GALAN, Royal Rally, Friidrotts-SM, Skidskyttekampen, Svenska Rallyt, Stockholm Beach, Flygdagarna och Butterfly Festival.

Har ni ett event på gång?

Vi hjälper er att hitta ett upplägg som passar ert event – från planering och rekrytering till genomförande och uppföljning.

Åsa Berg

Åsa Berg, Projektledare
Telefon: 08-683 30 09
E-post: asa.berg@stadasverige.se

Viljam Karumaa

Viljam Karumaa, Produktionskoordinator
Telefon: 079-354 28 61
E-post: viljam.karumaa@stadasverige.se